【Googleドキュメント】アウトライン機能の使い方 x WordPress

無料で使えるGoogleドキュメントでアウトライン機能が使える!!

備忘録もかねて記事に残します。

操作方法:(PCの場合)

まずはパソコンでの操作方法です!!

OSはWindowsですが、MacBookでも同じ要領で操作できるかと思います。

「概要」を表示する

1、メニューバー「表示」→ 「概要を表示」を選択

左側に「概要」欄が表示されていればOK

まだ見出しはないので空欄です。

実際に見出しをつけていきましょう。

実際に見出しをつける

見出しをドラッグして選択
(画像では「操作方法」選択)

「標準テキ…」タブを展開
→見出しレベルを選択

すると左側のウィンドウに見出しが表示される

これで見出しが1つ完成!!

他の見出しにもレベルに応じて見出しをつけていきます。

見出しを全部つけたらこんな感じ…

私はまず全部書き出してから見出しをつけます。

ここは人によって好みが分かれるかと。

補足メモ – 見出しレベル

見出しレベルはWordPressの見出しレベルとリンク。

見出し1 = h1
見出し2 = h2
見出し3 = h3

また、選択後にショートカットキー「Ctrl + Alt + 2」(h2の場合)だと、プルダウンメニューの操作をしなくてもいいので、より早く作業できます。

操作方法:(スマホの場合)

次にスマホでの操作方法です。

iPhone SE3でもGoogleドキュメントのアプリでもアウトライン機能を使えました。

Android(pixelなど)でも同じ操作感でできると思います。

実際に見出しをつける

Googleドキュメントのアプリをひらきます。

新規作成から見出しタイトルを文字列で記入します(この時点では見出しはありません)。

見出しにしたい行を選択し、上部メニュー「Aと_」をタップします。

上部のメニューをタップし「スタイル」メニューから見出しをつけます。

補足メモ – 複数行一度に見出しを作れる

複数行選択し同じ操作をすれば、一度に複数行の見出しを作れます。

出先や移動中、PCを操作できなくてもGoogleドキュメントでアウトライン機能を使えるのはありがたいですね!!

便利なこと

Googleドキュメントで見出しは作れた…

けど、これの何が便利なのかな??

順番入れ替え可能

順番を入れ替えたいブロックをドラッグで選択

切り取り(Ctrl+X)
ペースト(Ctrl+V)

で入れ替えたい場所へコピー

構成を練る段階だと、見出しの順番入れ替えなんて頻繁に発生するので助かりますね。

WordPressへのコピペが優秀!

Googleドキュメントで作成した見出し。

WordPressにコピペした時点で見出しになってるぅぅぅ!

※レイアウト(装飾)は使用しているWPテーマによる

■コピー前↓

■コピー後↓

これ個人的に超助かる!!

え…?
あたりまえ??
皆知っている???

少しずつSTEP UPするのが大事ですから(震え声)

まとめ

事前に構成を練るの大事!!

ブレインストーミングした結果を見出しの形にする…

構成の具体化作業にアウトライン機能は便利ですね。

考えながら書くよりもメリットがありますね。
・時短になる
・ぶれない文章がかける

私はWordPressでの記事作成に使用することが多いですが、ビジネスシーン(企画書、報告書..etc)にも役立つことでしょう。

それでは..Bye!!!!

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